電郵點寫先得體

我的學生喜歡上網，經常與同學及朋友在網上交談，我不會反對，亦反對不來，將時間花在通
訊上，總比打機好一點吧。他們的「怪獸文」我不懂，但我也有我的「聊天室」即時通訊號碼，歡迎他們隨時上網與我聊天。

　　我的出發點是乘機鼓勵他們學習英文，寫多一些英文，自然會有進步。「聊天室」流行用怪獸文或者簡寫，但「電郵」不會，寫電郵時用的是正統的英文居多，因此很值得推介，何況電郵的功能，可以同時附上照片，或者用中文，即是說在語言、攝影及電腦知識上，皆有裨益。

　　今天集中研究電郵，他已逐漸取代傳統的郵件，有些同學，甚至從來沒有親身買過郵票寄過信。電郵的好處是環保，不用使用大量的紙張，其次是快，無遠弗至，絕對沒有地域限制，也沒有篇幅限制，內文可長可短，而且是免費的。

　　如何撰寫電郵才得體？這是一個很好的課題，我建議使用簡單英文，用短句子及通用的字彙，不要冗長及古典高深的字眼，電郵和信件一樣，目的是傳情達意，達到目的便行了。請注意，電郵涉及收與發雙方，大家的時間都寶貴。

　　簡單的英文不代表沒有禮貌，基本的禮貌如稱呼對方先生、小姐，以及向對方問好的語句，仍然要保持，簡短之中又不失有禮得體，是最高的學問。

　　電郵還是以清楚為主，者先要建立主題，所以主題一欄不可漏空，主題是否吸引，可能直接影響收件者的閱讀意欲。點先起題吸引？多動腦筋便成，以收件者的利益先行便是，一個好的主題，方便雙方日後儲存及搜索之用。

電郵一樣可以分為段落，起承轉合，言簡意賅仍是大前題，我習慣先決定要寫的事情有多少項，再以相同數目的段落配合，自己容易下筆，對方也清楚。

　電郵如寫得得體，將心比心便行了，你想收到怎樣的郵件，發出相類的郵件是最佳方法，有空再和大家談一下「日誌」的寫法，又是令英文進步的一個法寶。